Barkod etiketi nasıl yazdırılır? EAN-13, Code128 ve etiket ölçüleri

Rafta fiyatı ve barkodu doğru görünen ürün, hem kasada hızlı okunur hem de müşteriye güven verir. Barkod etiketi basmak ilk bakışta teknik görünse de mantığını anlayınca basit bir işe dönüşür. Bu yazıda etiket basmanın temellerini anlatıyoruz: hangi barkod türü, hangi ölçü, hangi ayar.

Mağaza içi barkod ne zaman gerekir?

Fabrika barkodu olan ürünlerde (çoğu ambalajlı ürün) o barkodu kullanırsınız. Ama açık satılan, yerel üretilen ya da barkodsuz gelen ürünlerde kendi barkodunuzu üretmeniz gerekir. Mağaza içi barkodlar genellikle 2 ile başlayan EAN-13 kodlarıdır; bu önek, "bu barkod bu mağazaya özeldir, dışarıda bir anlamı yoktur" demektir ve fabrika barkodlarıyla çakışmaz.

EAN-13 ve kontrol hanesi

EAN-13, 13 haneli bir barkoddur. Son hane bir kontrol hanesidir: ilk 12 haneden belli bir hesapla üretilir ve barkodun doğru okunup okunmadığını denetler. Siz ürüne bir numara verdiğinizde program bu kontrol hanesini kendisi hesaplar; elle uğraşmanıza gerek yoktur. Önemli olan, her ürüne benzersiz bir numara düşmesi ve aynı barkodun iki ürüne verilmemesidir.

Code128 farkı

Bazı durumlarda EAN-13 yerine Code128 kullanılır. Code128, harf ve rakamı birlikte taşıyabilen, uzunluğu esnek bir barkod türüdür; raf etiketi, depo kodu ya da iç takip numaraları için uygundur. Ürünün satış barkodu için EAN-13, iç kullanım için Code128 tercih edilir. Okuyucuların çoğu iki türü de okur.

Etiket ölçüleri

Etiket yazıcıları rulo etiketle çalışır ve etiketin ölçüsü işe göre seçilir. Sık kullanılan ölçüler:

• 40×30 mm: genel amaçlı raf ve ürün etiketi.
• 50×30 mm: ürün adı ve fiyatın daha rahat sığdığı, okunaklı etiket.
• 58×40 mm: daha fazla bilgi (ad, fiyat, barkod, birim) gereken ürünler için.

Etikete en az barkodu ve fiyatı koymak yeterlidir; ürün adını da eklemek müşteri için daha anlaşılır olur. Barkodun okunabilmesi için iki yanında boşluk bırakmak (sessiz bölge) gerekir; etiketi tamamen doldurmaya çalışmak okumayı zorlaştırır.

Yazıcı ayarı

Etiket yazıcısının sürücüsünde etiket ölçüsünü doğru girmek en kritik adımdır. Yanlış ölçü, baskının kaymasına ya da her baskıda bir boş etiket atlamasına yol açar. Yazıcı termal çalışır; yani ısıyla basar, mürekkep kullanmaz. Bu yüzden doğru etiket rulosu (termal etiket) kullanmak gerekir. İlk kurulumda birkaç deneme baskısı yapıp hizayı ayarlamak, sonrasında dertsiz baskı sağlar.

Fiyatı değişen ürünler

Zam ya da indirim olduğunda rafta eski fiyat kalmasın diye, fiyatı değişen ürünlerin etiketini yeniden basmak gerekir. İyi bir program, fiyatı değişen ürünleri bir etiket listesine otomatik düşürür; siz de o listeyi toplu basıp rafları günceller, eski etiket karmaşasından kurtulursunuz.

Barkod okunmuyorsa

Basılan bir barkod okunmuyorsa birkaç yaygın neden vardır. İlki baskı kalitesidir: termal etiket bitmiş ya da yazıcı kafası kirliyse çizgiler soluk çıkar; kafayı temizlemek ve doğru rulo kullanmak çözer. İkincisi boyuttur: barkod çok küçük basılırsa okuyucu ayırt edemez; etikete sığdırmak için barkodu aşırı küçültmeyin. Üçüncüsü sessiz bölgedir: barkodun iki yanında boşluk olmalıdır, kenara dayalı barkod okunmaz. Son olarak kontrast önemlidir: barkodu renkli zemine ya da desenin üstüne basmayın; beyaz zemine siyah en güvenlisidir.

Raf etiketi ile ürün etiketi

İki tür etiket vardır ve karıştırılmamalıdır. Ürün etiketi ürünün üstüne yapışır, kasada okutulur; küçük ve dayanıklı olması gerekir. Raf etiketi ise rafın kenarında durur, müşteriye fiyatı gösterir ve genelde daha büyüktür, ürün adını ve birim fiyatı içerir. Barkod ikisinde de olabilir, ama amaçları farklıdır. Hangi ürünün hangi etikete ihtiyacı olduğunu baştan belirlemek, gereksiz baskıdan kurtarır.

Toplu basım ve zaman kazancı

Tek tek etiket basmak yerine, yeni gelen bir parti malın ya da fiyatı değişen ürünlerin etiketlerini toplu basmak çok zaman kazandırır. Mal girişi yaptığınızda gelen ürünlerin etiketlerini bir listede toplayıp hepsini arka arkaya basarsınız. Aynı şekilde zam sonrası fiyatı değişenleri toplu basıp rafları bir turda güncellersiniz. Bu düzen, hem eski etiket kalmasını önler hem de her ürün için yazıcıya tek tek gitme zahmetini ortadan kaldırır.

Etiket stoğu ve yedek

Etiket yazıcısı termal rulo ile çalışır ve bu rulo biter. Yoğun bir günde rulonun bitmesi iş aksatır; bu yüzden yedek rulo bulundurmak iyidir. Doğru ölçüdeki etiketi seçmek ve o ölçüyü yazıcı sürücüsünde tanımlamak da baştan yapılacak işlerdendir; ölçü yanlışsa her baskıda hiza kayar. Bir kez doğru ayarlandığında, etiket basımı günlük rutinin dertsiz bir parçası olur.

Kısa bir özet

Özetle: barkodu olmayan ürünlere 2 önekli mağaza içi EAN-13 üretin, kontrol hanesini programa bıraktırın; satış için EAN-13, iç kullanım için Code128 tercih edin; etikete en az barkod ve fiyat koyun, iki yanında boşluk bırakın; yazıcı sürücüsünde doğru ölçüyü tanımlayın ve termal etiket kullanın; fiyat değişince etiketi yeniden basın. Bu birkaç kuralı yerleştirdiğinizde etiket basımı, günlük işin dertsiz ve hızlı bir parçası hâline gelir; rafta yanlış ya da eski fiyat kalma ihtimali en aza iner.

Yazıcı bakımı

Termal etiket yazıcısı az bakım ister ama ihmal edilmemelidir. Baskı soluklaşıyor ya da çizgilerde boşluk oluyorsa, yazıcı kafasını üreticinin önerdiği şekilde (genelde yumuşak bir temizleyiciyle) silmek sorunu çözer. Doğru kalınlıkta ve doğru ölçüde etiket kullanmak, hem baskı kalitesini hem de kafa ömrünü korur. Yoğun dönemler için yedek rulo bulundurmak, iş ortasında rulonun bitmesiyle oluşan aksamayı önler. Küçük bir bakım düzeni, etiket basımını yıllarca sorunsuz tutar.

Depo Panel'de nasıl yapılır?

Depo Panel'de barkodsuz ürünlere "2" önekli mağaza içi EAN-13 barkod üretirsiniz; kontrol hanesi otomatik hesaplanır. Fiyat etiketini EAN-13 ya da Code128 ile, 40×30 / 50×30 / 58×40 gibi 6 ölçüden birinde, önizleyerek basarsınız. Fiyatı değişen ürünler otomatik etiket listesine düşer; listeyi toplu basıp rafları güncellersiniz.